オフィス用品、レンタルとリースってどう違うの？｜大阪の貸事務所(賃貸事務所)なら『賃貸オフィスサービス』

オフィス用品、レンタルとリースってどう違うの？

起業に際して事務所を置く場所が決まった次は、事務所内の備品を揃えなければなりません。
机に椅子にパソコン、飲食店であれば調理用重機などもあります。

これら全てをいっぺんに買い揃えることはかなりの出費に繋がりますので、これから起業を考えている人にとっては難しいことでしょう。

そんなときに便利なのがレンタル会社やリース会社の利用です。

しかし、この2つの違いを分かりにくいと感じている人もいるのではないでしょうか。
今回は起業の際に覚えておくと便利な、レンタルとリースの違いについてご紹介します。

レンタルはレンタル会社の持っているものを借りる

レンタルの場合は、レンタル会社の所有しているものを借りることになります。
レンタルは一時的な使用を前提としているため、借りられる期間は比較的短期です。

また、法的にみると賃貸借契約になります。
そのため「保守・修繕義務」「瑕疵担保責任」「危険負担」はレンタル会社側が負うことになり、契約の中途解約は原則的に可能です。

契約期間終了後は、借りていたものを返すことになります。

リース会社はお客様の必要な備品を代わりに購入する

一方リースとは、自分が必要な備品をリース会社に購入してもらい、その後リース会社からその備品を借りる方法です。
レンタル会社と同様にリース中は毎月一定額を支払っていきすが、期間は長期を想定しています。

法的に見ると金融取引的性格が強く、一般的には「物融」とも言われています。
「保守・修繕義務」「瑕疵担保責任」「危険負担」は借り主の負担になり、契約の中途解約は原則できないというデメリットがあります。

しかし最初にかかるお金を少なく抑えられ、さらには契約期間終了後は再契約や買取が可能です。

レンタルに向いたものとリースに向いたもの

似ているようでそれぞれに特徴のあるレンタルとリースですが、借りるものにそれぞれ何が向いているのでしょうか。

まずレンタルの場合は短期の賃貸を前提としていることから、日常的に使うものではなく、特定の期間やイベント時に使うものを借りるのに向いています。
またはおしぼりや観葉植物など、比較的低価格で借りることができ、定期的な交換が必要なものを借りるのにもオススメです。

一方リースの場合は、パソコンやコピー機を始めとした高額で日常的に使うものを借りるのに向いています。
また、リースであれば契約期間中のメンテナンスに対応してくれる会社も多く、借りている機械のモデルが古くなれば交換などの対応もして貰えます。

買わなくても良いものは借りて経費削減

もちろん備品を買って所有権を自分が持つことにもメリットはあります。
しかし、起業したばかりのころは出費がかさむ時期です。
出費は可能な限り抑えたいと考えたいと考える人は多く、そんな方にとってレンタルやリースは心強い味方になってくれることでしょう。

また、備品をリースすると減価償却する必要がなく、毎月のリース料をそのまま必要経費として計上できるというメリットがあります。
税務上の手間が省けるので、これから起業されるという方はぜひ見当してみてはいかがでしょうか？

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