オフィス移転の為のマニュアルです

STEP1. プランングと解約準備

目的の明確化

オフィス移転にあたり、目的（企業イメージ向上・経費削減・業務拡大等）と計画を明確化しましょう。
まずは、どういった条件の物件が相応しいかを、予算（初期費用と月額費用）等を決めていきます。

目的によって注意すべき点も異なってきます。
計画の立案からお手伝いいたしますのでお気軽にご相談ください。

チェック：移転計画

移転の目的 予算の決定（初期費用・月額） 坪数 移転候補地を決定

解約準備

オフィスの退去は、3ヵ月～6ヵ月前に解約予告をする必要があります。
解約予告期間中に退去した場合は、解約日までの家賃を支払う必要があるので注意が必要です。

現在のオフィスの契約書を確認し、解約予告の時期、原状回復工事、保証金の返却時期等を、物件のオーナー様または管理会社に問い合わせます。

退去時には、原状回復義務があります。原状回復工事を完了してからの退去となりますので、早めに工事内容・日程等をお打ち合わせください。

チェック：解約手続き

解約予告条件の確認 原状回復条件の確認 原状回復工事の概算見積もり
保証金・敷金の返還時期の確認

STEP2. オフィス選び

物件の選定

移転・開業の目的や希望が整理できれば、次はいよいよ物件選びです。

賃貸オフィスサービスでは、お客様の希望条件にあった物件を選定させていただいております。
物件選びに不安を感じる方やお時間のない方は、お電話やメールにてお気軽にご相談ください。

現在空いていない物件でも、解約予告がでている可能性がありますので、ホームページ上で気になるビルがあれば遠慮なくお問い合わせください。
物件リクエストへ

賃料

敷金・賃料の交渉はもちろん、入居日やフリーレントの交渉もお任せください。

チェック：賃料についての

賃料 保証金・敷金 共益費 駐車場の費用 電気代 契約できるネット回線

広さ

広さに関しては、通常1人当たり2坪～3坪を目安にしますが、業務内容や、部屋の形状によっても異なります。

契約面積と実際の有効面積は必ずしも一致しません。
また、ドアや窓の位置も要チェックです。
弊社では経験豊富なスタッフが無料相談を実施しておりますので、お気軽にご相談ください。

立地条件

立地条件を決める際に重要なのは、取引先へのアクセス、従業員の交通費、周辺環境、最寄駅までの距離です。

周辺の雰囲気は、写真だけでは分からないものがたくさんあります。
実際にご自分の“目”でご確認ください。

チェック：立地条件

最寄駅からの距離 オフィスの向きと採光 オフィスの騒音
近隣の入居状況

ビルの設備

ビルによって、設備や使用条件が異なります。入居後に人員の増加を想定されている場合などは、電話回線数や電気容量など余裕のある物件選びが必要となります。

特に、気をつけたい点は、空調設備（個別かどうか）・OA対応・電話回線数・電気容量・駐車場の有無などです。

入居後のトラブルのもととなりやすい部分ですので、
ひとつずつ慎重に確認していきましょう。

チェック：ビル設備

天井高 エレベーター数 エレベーターの広さと制限重量 ビルの使用時間
空調（セントラルの場合は使用時間） コンセントの位置と数 電話回線数
ケーブルの配線 電力容量 トイレ（男女別・共用） セキュリティー

STEP3. 物件の決定と契約

物件の決定と契約

物件が決まりましたら、まず、入居審査書をビルのオーナー様または、管理会社へ提出いたします。
（審査期間は、通常1週間）審査が通りましたら、契約条件を再度確認し、契約を交わします。

チェック：契約に必要なもの

実印 印鑑証明書 登記簿謄本
保証人様の印鑑証明・住民票

チェック：契約に必要な費用

保証金・敷金 1ヵ月分の賃料・共益費 仲介手数料
火災保険

STEP4. オフィスプランニング

オフィスプランニング

移転先が決まれば、次に重要なことは内装など移転準備です。各業者を決めて打ち合せに入ります。
また、同時に現在の事務所の原状回復工事の打ち合わせと、不要になる備品の廃棄業者を決めておきましょう。

移転に関して信頼できる業者のご紹介も承っております、お気軽にご相談ください。

チェック：各見積と業者選定

内装業者 オフィス家具メーカー 電話・インターネットなど通信に関する業者 OA機器に関する業者 リース会社 引越業者

チェック：各業者との打ち合わせ

電気工事 電話工事 LAN工事 建設設備防災工事 内装設備工事 間仕切り工事

STEP5. 移転手続き・引越

住所変更に関して様々な業務が発生いたします。
下記のチェック項目で取りこぼしがないか確認しましょう。

移転手続き

チェック：移転挨拶状

案内文作成 送付先リストの作成 発送

チェック：社内印刷物

封筒 帳票 名刺作成 社判 ゴム印 住所変更シール
ホームページ上での告知

チェック：関係官庁への届け出

法務局 税務署 社会保険事務所 公共職業安定所 労働基準監督署
消防署 郵便局 警察署

引越

チェック：前日

ビルオーナー・管理会社への確認 エレベーターの大きさ・重量制限の確認
搬入の時間帯確認 社内説明会 作業分担・マニュアル作成 梱包資材手配・梱包

チェック：当日

養生 搬入搬出